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Guide des exposants

Informations générales

OUVERTURE

Le site ouvrira ses portes aux visiteurs le jeudi 14 février 2019 à 8h00.
Il fermera le jeudi 14 février 2019 à 17h30.

DEROULEMENT DE LA JOURNEE

14 février 2019

>> 08h00-09h00 Accueil café
>> 09h00-18h20 Rendez-vous d'affaires
>> 12h00-14h00 Pause déjeuner de 01h00 (réparti en fonction des disponibilités)
>> 18h30 Remise de prix des challenges suivie d'un cocktail networking

ACCUEIL

Un badge est obligatoire pour participer à TECHINNOV. Suite à votre inscription vous recevrez, une semaine avant l’événement, un pré-badge électronique à imprimer. Il vous permettra de gagner du temps pour la remise de votre badge définitif sur place à l’accueil du salon.

PAUSE CAFE ET DEJEUNER

Des espaces de pause-café seront mis à la disposition des participants gratuitement tout au long de la journée.

Pour déjeuner, plusieurs possibilités s'offrent aux exposants :
● Bénéficier d’une solution de snacking sur place (sans possibilité d’achat à l’avance)
● Se rendre dans l’un des restaurants à proximité du site

Si vous préférez vous rendre dans un restaurant à proximité, nous vous recommandons d’être attentif à vos horaires de disponibilités précisés en ligne pour disposer d’une plage horaire suffisante. Par défaut votre planning prendra en compte 1h00 de pause fixée aléatoirement (12h00-13h00 ou 13h00-14h00).

Stands

DESCRIPTIF DU STAND 4m² (2mx2m)



● 1 table L 70 x P 70 x H 75
● 4 Chaises
● Panneaux de cloison :
Fond de stand : 2 panneaux à 1m92 ht
Côtés : 2 panneaux à 1m92 ht
Chaque panneau cloison fait : 1m largeur
● Lampe de table
● Prises de courant 220V
● Connexion wifi (pour consultation de mail
uniquement – si besoin, passez commande.)

L’affichage en dehors du périmètre interne du stand n’est pas autorisé.


DESCRIPTIF DU STAND 6m² (3mx2m)



● 2 tables L 70 x P 70 x H 75
● 6 Chaises
● Panneaux de cloison :
Fond de stand : 3 panneaux à 1m92 ht
Côtés : 2 panneaux à 1m92 ht
Chaque panneau cloison fait : 1m largeur
● Lampe de table
● Prises de courant 220V
● Connexion wifi (pour consultation de mail
uniquement – si besoin, passez commande.)

L’affichage en dehors du périmètre interne du stand n’est pas autorisé.


DESCRIPTIF DU STAND 8m² (4mx2m)



● 2 tables L 70 x P 70 x H 75
● 8 Chaises
● Panneaux de cloison :
Fond de stand : 4 panneaux à 1m92 ht
Côtés : 2 panneaux à 1m92 ht
Chaque panneau cloison fait : 1m largeur
● Lampe de table
● Prises de courant 220V
● Connexion wifi (pour consultation de mail
uniquement – si besoin, passez commande.)

L’affichage en dehors du périmètre interne du stand n’est pas autorisé.


DESCRIPTIF DU STAND 10m²



● 3 tables L 70 x P 70 x H 75
● 12 Chaises
● Panneaux de cloison :
Fond de stand : 5 panneaux à 1m92 ht
Côtés : 2 panneaux à 1m92 ht
Chaque panneau cloison fait : 1m largeur
● Lampe de table
● Prises de courant 220V
● Connexion wifi (pour consultation de mail
uniquement – si besoin, passez commande.)

L’affichage en dehors du périmètre interne du stand n’est pas autorisé.

Chaque exposant devra fournir un logo en format vectoriel (.ai ou .eps) pour la réalisation de son enseigne. Le logo doit impérativement être fourni avant le 15 janvier 2019 à l’adresse suivante : logistique@proximumgroup.com

Livraison, montage et démontage

Le site sera gardé les nuits du 13 au 14 février 2019, limitant ainsi les risques de vol. Cependant si une assurance vol s’avère nécessaire pour des matériels spécifiques celle-ci est à la charge de l’exposant.

LIVRAISON

Toutes les livraisons devront avoir impérativement lieu le 13/02/2019 à partir de 08h00 et être étiquetées comme suit :

Espace Champerret
6 Rue Jean Oestreicher, 75017 Paris
TECHINNOV
Nom du Stand & N° du stand / Nom du contact + téléphone

AUCUNE LIVRAISON NE SERA PRISE PAR L’ESPACE CHAMPERRET AVANT CETTE DATE

Concernant le retour des marchandises, elles pourront avoir lieu le 14 février jusqu’à 20h30. Chaque colis devra être bien étiqueté ou il ne sera pas pris en charge. Aucun colis ne sera conservé après cette date.


MONTAGE

Concernant le déchargement du matériel des exposants, du personnel sur place sera présent afin de réceptionner le matériel au niveau de la rampe d’accès menant au hall d’exposition A, et l’emmener sur le stand pendant que l’exposant déplacera son véhicule afin de se garer.

Le déchargement du matériel se fait à l’adresse suivante :

● Pour les véhicules d’une hauteur inférieure à 3m30 l’accès peut se faire directement sur la place basse via de la rampe d’accès qui se situe en face du 44 de la rue Jacques Ibert (Levallois). Pour y accéder : depuis la Porte de Champerret, prenez l’avenue de la Porte de Champerret, puis à droite, la rue Jacques Ibert, puis tournez à 30 m sur votre droite. Un agent de régulation sera présent pour assurer la meilleure rotation possible des véhicules.

Charge au sol HALL A : Maximum 600 kg par m²

● Pour des véhicules de longues tailles veuillez contacter le service logistique à l’adresse suivante :
Logistique@proximumgroup.com

Les rampes d’accès ne seront plus accessibles à partir du jeudi 14 février. De ce fait, nous invitons à utiliser les parkings situés à proximité du site. Elles seront de nouveau disponibles le 14 février en fin d’après-midi pour le démontage.


RESPECT DES LIEUX

Les aménagements de stands doivent être conçus de telle manière qu’aucune détérioration ne puisse résulter pour les locaux.

En particulier, il est interdit de percer, coller, punaiser, clouer, scotcher, sur les murs, les sols et les vitres de l’Espace Champerret.

Pour toute infraction, le contrevenant sera contraint d’acquitter immédiatement une amende de 150 €, sous peine de se voir interdire sur le champ l’accès des locaux.

Il est rappelé que le personnel d’entretien, qui assure le nettoyage quotidien a reçu comme consignes strictes de jeter tout ce qui aura été accroché, apposé par l’un des procédés interdits mentionnés ci-dessus. Aucune réclamation à ce sujet ne sera acceptée.


DEMONTAGE

Les rendez-vous se terminant à 18h20 le jeudi 14 février, il est interdit de vider son stand avant 18h20 afin de ne pas perturber le dernier créneau de rendez-vous.

D’autre part afin de ne pas gêner l’opération de démontage des stands tous vos effets personnels devront être retirés de votre stand avant 20h30. Il n’est pas possible de stocker des colis sur place. Tout colis non retiré après 20h30 sera détruit.


PLANNING TECHNIQUE

MONTAGE Exposants :
Mercredi 13 février : 15h00 - 20h00

DEMONTAGE Exposants :
Jeudi 14 février : 18h20 - 20h30